Photo by Nabeel Syed on Unsplash

Framgångsrikt projekt för att uppnå ny branschstandard – Godkänd Bilverkstad

När motorbranschen nu sjösätter kvalitetsstandarden Godkänd Bilverkstad har vår kund Mekonomen Group hunnit skapa förberedelse mot kraven på hundratals verkstäder. Vi är mycket stolta över att i en konkurrensutsatt bransch skapat en konkurrensfördel för vår kund.

Syftet med kvalitetsstandarden Godkänd Bilverkstad är att höja kvaliteten på bilverkstäder samt för att främja konkurrens på lika villkor. Det hela började med att TV4 och programmet Kalla Fakta granskade kvalitet på ett antal fordonsverkstäder. Som en konsekvens av programmet tillkallade konsumentminister Per Bolund sig branschen med krav på bättring. Nu – tre år senare lanseras standarden. Målet är att alla verkstäder i Sverige skall uppnå kraven senaste 2019.

Glykols affärsidé är att stötta organisationer i att snabbt möta omvärldens förändringar genom flexibla ledningssystem, koncept för ständig förändring, efterlevnadskontroll och data för analys.

– Projektet har varit ett eldprov på vår förmåga att skapa framförhållning och bibehållen konkurrenskraft för våra kunder, säger Peder Söderlind, VD Glykol AB.

Vi uppskattar att Mekonomen Group under många år haft en offensiv inställning gällande kvalitetsfrågor. Vår uppfattning är att kvalitet är en central fråga för både ledning och hos verkstäderna. Nöjda kunder är helt enkelt vägen till långsiktiga och hållbara affärer. Tillsammans med oss har Mekonomen Group lagt i ytterligare en växel i kvalitetsarbetet och står nu redo för Godkänd Bilverkstad.

För att efterleva Godkänd Bilverkstad har vi skapat ett ledningssystem och rutiner som platschefer och medarbetare på den Mekonomenanslutna verkstaden enkelt kan följa. Genom att luta sig mot kontrollpunkter med tillhörande mikroutbildningar är det lätt för verkstaden att göra internrevisioner mot kraven i Godkänd Bilverkstad men även andra regler, lagar eller kedjekoncept.

Ledning och kvalitetschef får genom konceptet stöd i arbetet med att höja och säkerställa kvalitet på alla verkstäder. Genom förståelse för vilka brister som är vanligast kan ledningen enkelt adressera olika utmaningar. Det är enkelt att införa och kommunicera förändringar och se till att de blir genomförda. Framförallt får ledningen god översikt och förståelse och kan lägga tid på strategi för att ytterligare höja kedjans konkurrensförmåga genom kvalitet.

En viktig del i arbetet har varit att ta vara på den kunskap som finns hos Mekonomens affärsutvecklare och hos verkstäderna. På detta sätt har vi verkligen kunna dra nytta av kraften i att vara flera som samarbetar.

Läs mer om Godkänd Bilverkstad här

Läs mer om Mekonomen Groups satsning här 

Ny tjänst för god arbetsmiljö på svenska hamnar

Ett systematiskt arbetsmiljöarbete kräver både kunskap och kompetens. En riskbedömning eller en riskanalys innebär en systematisk identifiering av olycksrisker samt bedömning av risk-nivåer utifrån lagar och regler. Syftet är en ökad trygghet och säkerhet på arbetsplatsen, med minskade kostnader för skador och sjukskrivningar som följd. Som arbetsgivare är man skyldig att genomföra regelbundna riskbedömningar. För att lättare genomföra de åtgärder som behövs, erbjuder vi både systemstöd och konsultstöd för riskanalys av högsta kvalitet.

Med hjälp av vårt koncept, som bygger på de krav som ställs av Arbetsmiljöverket på riskanalys vid systematiskt arbetsmiljöarbete, får Er verksamhet stöd i hela riskanalysprocessen. En, för Er verksamhet, specifik utbildning ingår där det bl. a. tydligt framgår vilka dokument som enligt lag ska finnas på företaget. Vi går tillsammans igenom verksamhetens aktuella status och åtgärdsförslag samt hänvisningar till aktuella regelverk.

Det kan vara svårt för företagens arbetsledare att hinna med riskanalysarbetet parallellt med den dagliga driften i den tidspressade tillvaro som råder. Vårt verktyg med digitala checklistor och dokumentmallar förenklar arbetet radikalt och är tidsbesparande.

Det är ofta en fördel att anlita en extern resurs i samband med riskbedömningar eftersom man själv lätt kan bli lite hemmablind i sin egen arbetsmiljö. När det gäller hamn har vi ett samarbete med Lindkullens Riskanalystjänst.

Centrala nyttor med tjänsten

  • Ciceron med mångårig erfarenhet guidar genom processen.
  • Kontrollunderlag som bygger på lagar, regler och mångårig erfarenhet.
  • Färdigskrivna åtgärdsförslag vid brister.
  • Automatisk handlingsplan med tydliga ansvar.
  • Utbildning, förklaringar, hänvisning till lagar och regler
  • Dokumentation och arkiv.

 Hur det går till 

Steg 1 – Startpaket/Dokumentinventering: Resulterar i en åtgärdsplan över dokument som saknas eller behöver revideras.

Steg 2 – Riskinventering/rundvandring: Gemba-promenad, riskanalys i Hamnmiljön.

Steg 3 – Genomgång av dokument och rutiner. Hantering av de områden som inte uppfyller kraven.

Steg 4 – Summering, rapporter och certifikat samt datum för ny riskanalys

Kontakt
Lindkullen AB
Olle Lindblom
070-698 06 29
olle.lindblom@lindkullen.se

Glykol AB
Peder Söderlind
0733-601040
peder@glykol.com

 

Ledningssystem för företag som arbetar med köldmedium

Från den 1 januari 2017 gäller nya lagkrav kring hantering av fluorerade växthusgaser i AC-system i fordon. Skälet är att växthusgaser är dåliga för miljön och den nya lagen ställer högre krav på hantering och på så sätt skall miljöpåverkan minskas. Företagen behöver beskriva hur de arbetar efter med kvalitetsledning. Vi har tagit fram ett ledningssystem för ändamålet.

Ledningssystem görs tillgänglig på www.verkstadsinfo.se tillsammans med alla bilagor som krävs för hantering. Instruktioner för ansökan finns också där. Genom ett samarbete med Bilvision som marknadsför tjänsten Acko & Köldmedia (M-rapport) kan verkstaden hantera lagerstatus genom registrering vid avtappning och påfyllning. Detta ger ett bra underlag för inventering.

Vissa övergångsregler gäller fram till 2017-06-30. Sedan tidigare så kräver svensk lag att för att få göra ingrepp i mobila system som innehåller mindre än 3 kg fluorerade köldmedier, t ex en AC i en personbil med köldmediet HFC-134a, att minst en person har ett aktivt personcertifikat lägst kategori V på servicestället. Övriga personer kan arbeta under överseende av den certifierade personen om nödvändig kännedom och utrustning finns.

Företagscertifikat söks hos INCERT på avsedd blankett och för att erhålla certifikat krävs att det finns certifierad personal, rätt utrustning och rutiner för hantering av fluorerade köldmedier. Under varumärket Verkstadsinfo erbjuder Glykol AB helhetslösningar, ledningssystem för fordonsverkstäder.

Det absolut viktigaste för våra kunder är kostnadseffektivitet, enkelhet, och snabbhet. Verkstäder kan bilar, Verkstadsinfo kan information. Vi har idag över 500 verkstäder som använder någon av våra ledningssystem.  Glykol AB Peder Söderlind 0733-601040

Bilvision erbjuder informationstjänster för dig inom fordonsbranschen. Information från Vägtrafikregistret, körkortsregistret och andra aktuella aktörer. Både för att hämta uppgifter på fordon eller ägare men även för att skicka in information, till exempel släckning av 2:or, registrering ägarbyte. Men även kringliggande tjänster så som kundavtal, hantering av lånebilar, kreditupplysningar.
Georgios ”Jojje” Theodossiou Tel: 031-382 17 18

Photo by Alexander S. Kunz on Unsplash

Nu flyttar vi till United Spaces i Waterfrontbuildning i Stockholm

United Spaces är Nordens ledande coworking community beläget i Waterfront Building i Stockholm, Västra Hamnen i Malmö och Östra Hamngatan i Göteborg. Genom flytten till United Spaces vill vi få den höga grad flexibilitet som vi har behov av. Vi söker oss till en plats där människor och idéer kan mötas för att skapa innovation och utveckling.

Vi har en mängd samarbetsparter inom design, interaktionsdesign, UX och programmering. Vi styr flera parallella och agila projekt. Det innebär stora krav på förmåga att arrangera effektiva möten – både på distans och på plats. Läget i centrala Stockholm flyttar oss närmare våra storkunder och skapar  bra möjligheter för oss att på ett effektivt sätta arrangera möten.

– Vi befinner oss i en spännande och väldigt expansiv fas, säger Peder Söderlind. Ägare och VD för Glykol AB. Det finns en intressant mix av lite större företag och företag som är mindre till storleken. Här möts en mängd kreativa personer med liknande målsättning som vi: att skapa, utveckla, ha kul och göra affärer.

I takt med att våra tjänster lanseras i olika Europeiska länder har vi behov av temporära arbetsplatser i flera städer och länder. Som medlem i United Spaces har vi utöver Stockholm, Malmö och Göteborg även access till 200 andra workspaces runt om i världen, varav cirka 150 ligger i Europa.

Vi tror även att våra innovativa koncept inom flexibla ledningssystem, efterlevnadskontroll och affärsanalys är av intresse för flera av de över 350 företag som finns i nätverket. Det ligger helt i linje med vår företagskultur att lära av varandra.

Mekonomen redo för branschöverenskommelsen Godkänd bilverkstad

Mekonomen Group utvecklar i samarbete med Glykol AB ett ledningssystem för sina verkstäder. Ledningssystemet kommer att adressera kraven i den kommande branschöverenskommelsen ”Godkänd bilverkstad”.

Det nya ledningssystemet utvecklas till ett verktyg för att snabbt kunna implementera nya regler och branschstandarder i verkstäderna. Däribland ”Godkänd bilverkstad” som förväntas sjösättas under 2016.

– Vi ska ligga i framkant när det kommer till kvalitet i verkstäderna. Ledningssystemet blir ett flexibelt verktyg som gör att den nya branschöverenskommelsen snabbt får genomslag i alla våra verkstäder. Samtidigt kommer verktyget att höja nivån på det löpande kvalitetsarbetet, säger Madeleine Westerling, Kedjechef Mekonomen och Johan Christersson, Kedjechef MECA i ett gemensamt uttalande.

Glykol AB har sedan 2006 levererat ledningssystem för kvalitet i verkstäder och har idag över 200 verkstadskunder. Bolaget har under en längre tid sett behov av, och arbetat med kvalitetsledningssystem för verkstäder som inte är ackrediterade eller certifierade sedan tidigare. Med de ökade omvärldskraven har frågan under 2015 aktualiserats ytterligare.

– Vår produktutveckling har alltid skett i nära samarbete med kunderna och vi välkomnar Mekonomen Groups höga förväntningar, säger Martin Lindqvist, Konceptutvecklare Glykol AB. Det känns naturligtvis väldigt hedrande att Mekonomen Group väljer oss som leverantör. Vi ser det som ett kvitto på att vår kompetens och vår innovationskraft kan användas för att våra kunder skall bli konkurrenskraftiga i sin verksamhet och i sina affärer, fortsätter Martin.

För ytterligare information, kontakta:

Madeleine Westerling, Kedjechef Mekonomen
Telefon: 08-464 00 00 e-post: Madeleine.westerling@mekonomen.se

Johan Christersson, Kedjechef MECA
Telefon: 040-671 60 60 e-post: johan.christersson@meca.se

Martin Lindqvist, Konceptutvecklare Glykol AB Telefon: 070-421 61 28 e-post: martin@glykol.com